📦 Sawdha Return Policy
If you receive a defective or wrong product from Sawdha, you are certainly eligible to return it. We arrange for replacements or refunds based on the following conditions:
📢 How to Report a Complaint and Timeline
- If you notice any defect (damaged, defective, or wrong product) immediately upon opening the box, capture suitable photo or video evidence and contact our Customer Relationship Management Department.
- You can contact us via:
- Facebook Page Inbox
- Or our Hotline number: +8801533263985
- Timeline: You must inform us within 3 days of receiving the product. Otherwise, your complaint will not be accepted.
- Based on the discussion, the Customer Relationship Management Department will decide on product change/replacement, payment adjustment, or refund arrangement.
❌ Cases Where Return or Refund is Not Applicable
Exchanges or refunds are not available for the following reasons or product types:
- Product Type: Glassware / used and liquid / semi-liquid products.
- Change of Mind: If you change your mind after purchasing the product.
- Personal Preference: If you dislike the smell, texture, color, design, or the product itself.
- Seal Broken/Usage: If you break the seal of the product or wish to return it because the product does not suit you.
🔄 Incorrect Order and Exchange
- If you mistakenly ordered a wrong product, you have the opportunity for an exchange.
- Cost Bearing: In this case, you will have to bear the cost of returning the incorrect item and sending the new item again.
- The Management will consider the type of product and the complexity of the exchange process before making a final decision.
📑 Required Documents for Product Return
When returning any product, the following items must be included:
- Original Invoice Paper
- Sawdha Box
- Product Packaging Box (if available)
🚚 Product Return Process and Costs
| Location | Return Process | Cost Responsibility |
| Within Dhaka | Our Customer Service will arrange for the product to be picked up. | You will not incur any cost (subject to conditions). |
| Outside Dhaka | You can return the product via Sundarban Courier Service. | If your complaint is duly proven, the courier charge will be refunded to you later. |
⚠️ Important Note:
- If the returned product, upon reaching us, proves that your complaint was incorrect, the same product will be sent back to you.
- In this case, you will have to bear the cost of returning the product and sending it back to you again.
📦 Sawdha-এর ফেরত নীতি
Sawdha থেকে ত্রুটিপূর্ণ বা ভুল কোনো প্রোডাক্ট পেয়ে থাকলে আপনি সেটি ফেরত দিতে পারবেন। নিম্নলিখিত শর্ত ও প্রক্রিয়ার ভিত্তিতে আমরা রিপ্লেসমেন্ট বা রিফান্ডের ব্যবস্থা করে থাকি:
📢 অভিযোগ জানানোর পদ্ধতি ও সময়সীমা
- যদি বক্সটি খোলার সাথে সাথে প্রোডাক্টে কোনো ত্রুটি (ড্যামেজ, ডিফেক্টিভ বা ভুল পণ্য) দেখতে পান, তবে প্রমাণস্বরূপ উপযুক্ত ছবি বা ভিডিও ধারণ করুন।
- অবিলম্বে আমাদের কাস্টমার রিলেশনশীপ ম্যানেজমেন্ট ডিপার্টমেন্টে যোগাযোগ করুন:
- ফেইসবুক পেইজের ইনবক্সের মাধ্যমে
- অথবা হটলাইন নম্বরে: +8801533263985
- সময়সীমা: প্রোডাক্ট হাতে পাওয়ার ৩ দিনের মধ্যেই আমাদের জানাতে হবে। অন্যথায় আপনার অভিযোগটি গ্রহণযোগ্য হবে না।
- আলোচনার ভিত্তিতে কাস্টমার রিলেশনশীপ ম্যানেজমেন্ট ডিপার্টমেন্ট প্রোডাক্ট চেঞ্জ, রিপ্লেসমেন্ট, পেমেন্ট অ্যাডজাস্টমেন্ট বা রিফান্ডের সিদ্ধান্ত নিবে।
❌ যে ক্ষেত্রে ফেরত বা রিফান্ড প্রযোজ্য নয়
নিম্নলিখিত কারণ বা প্রোডাক্টের ক্ষেত্রে এক্সচেঞ্জ বা রিফান্ডের সুযোগ নেই:
- পণ্যের ধরন: কাচের / ব্যবহার করা এবং লিকুইড / সেমি লিকুইড প্রোডাক্টের ক্ষেত্রে।
- মত পরিবর্তন: পণ্য ক্রয়ের পর মত পরিবর্তন করলে।
- ব্যক্তিগত পছন্দ: স্মেল, টেক্সচার, কালার, ডিজাইন বা পণ্য পছন্দ না হলে।
- সিল খোলা/ব্যবহার: প্রোডাক্টের সিল খুলে ফেললে বা প্রোডাক্টটি আপনাকে স্যুট না করার জন্য ফেরত দিতে চাইলে।
🔄 ভুল অর্ডার এবং এক্সচেঞ্জ
- যদি ভুলবশত কোনো পণ্য অর্ডার দিয়ে থাকেন, তবে আপনি এক্সচেঞ্জের সুযোগ পাবেন।
- খরচ বহন: এক্ষেত্রে আপনাকে ভুল পণ্যটি ফেরত পাঠানো এবং পুনরায় নতুন পণ্য পাঠানোর খরচটুকু বহন করতে হবে।
- ম্যানেজমেন্ট পণ্যটির ধরন এবং এক্সচেঞ্জ প্রসেসের জটিলতা বিবেচনা করে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত জানাবে।
📑 প্রোডাক্ট রিটার্নের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
কোনো প্রোডাক্ট রিটার্ন করার সময় অবশ্যই নিচের জিনিসগুলো একসাথে ফেরত দিতে হবে:
- অরিজিনাল ইনভয়েস পেপার
- সওদার বক্স
- প্রোডাক্ট প্যাকেজিংয়ের বক্স (যদি থাকে)
🚚 প্রোডাক্ট ফেরত পাঠানোর প্রক্রিয়া ও খরচ
| অবস্থান | ফেরত পাঠানোর প্রক্রিয়া | খরচের দায়িত্ব |
| ঢাকার মধ্যে | আমাদের কাস্টমার সার্ভিস থেকে প্রোডাক্টটি পিক-আপ করার ব্যবস্থা করা হবে। | আপনার কোনো খরচ হবে না (শর্ত সাপেক্ষে)। |
| ঢাকার বাইরে | সুন্দরবন কুরিয়ার সার্ভিসে প্রোডাক্টটি রিটার্ন করতে পারবেন। | অভিযোগ যথাযথভাবে প্রমাণিত হলে, কুরিয়ার চার্জ পরবর্তীতে আপনাকে প্রদান করা হবে। |
⚠️ সতর্কতা:
- আপনার ফেরত দেয়া প্রোডাক্ট আমাদের হাতে আসার পর যদি প্রমাণিত হয় যে আপনার অভিযোগটি সঠিক ছিল না, তাহলে পুনরায় সেই প্রোডাক্টটিই আপনাকে পাঠানো হবে।
- এই ক্ষেত্রে প্রোডাক্টটি ফেরত দেয়া এবং পুনরায় নতুন করে পাঠানোর খরচ আপনাকে বহন করতে হবে।